FOIRE AUX QUESTIONS
FAQ
Peut-on transférer les données de Pinakotag dans d’autres bases de données telles que la base Joconde ?

Oui, Pinakotag est conçu de telle façon que l’extraction des données est très simple et permet leur intégration dans toute autre base de données existante. Cela permet également d’utiliser Pinakotag en parallèle d’un système existant.


L’utilisation de Pinakotag implique la mise en ligne de ma collection ?

Non. Les collections sont connectées uniquement si le propriétaire en fait la demande. Cette fonctionnalité permet la mise en
réseau des œuvres entre elles, par exemple le dessin d’étude d’un tableau qui serait conservé dans une autre collection.


Si les œuvres sont mises en réseau, n’importe qui peut voir mes données ?

Seules les données basiques sont partagées, en général la photo principale, et la fiche descriptive. Dans tous les cas, chacun choisi les informations qu’il souhaite partager, ou pas. Et s’il ne souhaite pas que sa collection soit en ligne, alors les données sont stockées sur un serveur local en interne.


Comment sont sécurisés les accès ?

L’accès à la base de données en ligne se fait grâce aux identifiants individuels saisis lors de la création de votre espace personnel. L’application est accessible en scannant un badge paramétré individuellement. Ce paramétrage permet de définir les modules ouverts à chaque utilisateur (constat d’état, récolement, lecture, écriture etc.). Il peut être modifié à tout moment et de nouveaux badges peuvent être ajoutés en fonction de l’évolution des utilisateurs.


Combien ça coûte ?

La mise en place de Pinakotag de fait en deux étapes :
1. La définition d’un cahier des charges qui nécessite un audit de la collection pour évaluer la nature et le nombre d’objets, ce qui conditionnera les méthodes de travail.
- Un audit de la documentation disponible afin d’évaluer la masse de données à organiser, et de proposer une méthode de travail pour numériser ce qui ne l’est pas encore.
- Un audit des données numériques existantes qui permettra d’évaluer l’ampleur du chantier d’intégration des données de façon cohérente et en ligne avec les spécificités de la collection et les besoins des gestionnaires.

2. Le déploiement physique du système :
- La migration de la base de données, et l’intégration des nouvelles données
- La formation de vos équipes et leur assistance au tagging des objets
- Le matériel nécessaire
- Le paramétrage des modules
- Le paramétrage des accès

Pour ces raisons, chaque projet fait l’objet d’une proposition personnalisée en fonction de vos besoins et attentes.
Une fois mis en place, un abonnement sur mesure et évolutif sur demande vous est proposé en fonction du nombre d’œuvres gérées.